定义

  • GCCP要求董事,管理人员和员工在履行职责时必须遵守最高的商业和个人道德标准。作为GCCP的员工和代表,我们在履行职责时必须恪守诚实和正直,并遵守所有适用的法律,法规以及道德和社会标准。
  • 根据《新加坡企业管治守则》,本公司的审核委员会应不时拥有本政策的整体授权和监督。审核委员会可以绝对酌情权委托调查举报报告并执行本政策。

报告责任

  • 此举报者政策旨在鼓励并促使员工和其他人员在内部提出严重问题,以便GCCP可以解决和纠正不当行为和行动。所有董事会成员,管理人员,员工和志愿者都有责任举报对违反GCCP道德守则或涉嫌违反GCCP运营法律或法规的疑虑。
  • 本政策适用于任何涉嫌不当行为,涉及雇员以及与GCCP集团公司有业务关系的顾问,供应商,承包商和/或任何其他各方。
  • 所有违规和投诉的报告都可以转发到以下渠道:

电邮 : whistleblow@gccpresources.com
地址
GCCP Resources Ltd.
D21-1, Menara Mitraland
13A, Jalan PJU 5, Kota Damansara
47810 Petaling Jaya , Selangor, Malaysia.

  • 对于任何董事或高级管理人员(具有行政总裁或执行董事以上职称)的不当行为举报,可以通过以下电子邮件通讯渠道直接报告给董事会主席和审计委员会主席:

董事会主席电邮: chairman@gccpresources.com
审核委员会主席 – 电邮 acchairman@gccpresources.com

防止报复

  • 任何人善意举报违反道德规范或怀疑违反法律(例如投诉歧视或涉嫌欺诈)的董事会成员,管理人员,雇员或志愿者,均会违反GCCP的价值观。涉嫌违反任何规范GCCP运作的规定。
  • 报复诚实善意举报的员工的雇员将受到纪律处分,情节严重者包括解雇。
  • GCCP不会纵容轻浮或恶意的指控。提出此类指控的员工或外部人士可能会受到纪律处分。

报告程序

  • GCCP实行开放政策,建议员工与主管分享他们的问题,疑虑,建议或投诉。如果您不满意与主管对话或对主管的答复不满意,建议您与主管之上的人员或执行官,执行董事或董事会成员中的任何人交谈。
  • 主管和经理必须以书面形式向GCCP的合规官或指定的员工或董事会成员报告投诉或对涉嫌违反道德和法律的关注,他们有责任调查所有报告的投诉。
  • 有疑虑或投诉的员工也可以书面形式直接向其主管或执行官,执行董事或组织的合规官提交他们的疑虑。
  • GCCP的合规官或任何指定人员负责确保调查和解决所有有关不道德或非法行为的投诉。合规官将所有投诉及其解决方案告知执行董事和/或董事会,并至少每年向审计委员会主席报告有关会计或所谓财务不当行为的合规活动。
  • 进行投诉时,应提供以下信息:

-交易的日期,时间和地点

-所涉各方的身份和详情

-导致不当行为的情况

-其他任何有助于评估报告的相关信息或文档。

  • 会计和审计事项–有关会计惯例,内部控制和审计事项的任何可疑违规行为,应立即报告审计委员会。该委员会将展开调查,并立即解决此问题。

保密

  • GCCP鼓励举报人在提出疑问或提供信息时表明自己的身份。所有问题都将严格保密。
  • 举报人提供的信息可能会或不会受到最严格的保密的特殊情况包括:o GCCP有法律义务披露提供的信息
    o 信息已经在公共领域中
    o 在严格保密的情况下将信息提供给法律或审计专业人员以获取专业意见的情况
    o 将信息提供给警察或其他当局进行刑事调查
  • 如果GCCP面临上述未涵盖的情况,并且在揭露举报者身份前,GCCP与举报者会先进行讨论。

匿名提供的关注和信息

  • 匿名表达的担忧远没有那么有说服力,并且可能因为难以调查或保护举报人的立场而阻碍了调查工作。因此,GCCP将考虑匿名报告,但将根据其优点对匿名表达的问题或匿名提供的信息进行调查。

处理举报的违规行为

  • GCCP的合规官将通知提出投诉的人,并确认收到举报的违规行为或可疑违规行为。如果报告允许,将对所有报告进行及时调查,并采取适当的纠正措施。
  • 合规官:*(注意:合规官可以是董事会成员,执行董事或组织指定的接收,调查和回应投诉的第三方。)
  • 合规官或指定人员应收到所有举报报告(涉及任何董事,高级管理人员的报告除外),并将这些报告记录在册中。
  • 指定官员应对收到的报告进行初步审查,公司所采取的行动将取决于关注的性质。所有调查应报告给审计委员会,以引起他们的注意,并在必要时采取进一步行动。提出的事项可能:
  • 内部调查
  • 推荐给外部审计师
  • 转交给适当的执法机构
  • 由独立调查进行调查

涉嫌不当行为

  1. 伪造或任何欺诈行为
  2. 挪用资金和机密文件
  3. 滥用职权和滥用职权
  4. 不遵守法律法规
  5. 基于性别,种族,残疾的歧视
  6. 骚扰
  7. 腐败和贿赂
  8. 盗窃
  • 本政策无法合理地详细说明或涵盖应报告的所有情况。如果您对如何应用本政策的任何规定有任何疑问,强烈建议您在任何时候寻求直属上司,公司高级管理层或审核委员会成员的指导。

政策执行

  • 该政策的副本应在公司的网站上提供,以使所有员工以及与公司有业务关系的任何一方透明并易于访问。
  • 该政策将作为新员工培训计划的一部分介绍给所有新员工。
  • 应定期与所有员工沟通,以强调本政策的重要性,并保持对董事会对本政策的持续承诺的意识。
  • 指定的合规官应整理收到的任何反馈,并定期向审核委员会报告。
  • 指定的合规官应负责维护,审查和更新本政策。任何拟议的修订均需获得审核委员会的批准。